Was enthält ein amtlicher Ausdruck vom Handelsregister?
Was ist, wofür benötige ich einen “amtlichen Ausruck” aus dem Handelsregister?
Mit Einführung des elektronischen Handelsregisters ca. ab 2005/2006 trat an die Stelle des vorherigen “amtlich beglaubigten Handelsregisterauszugs” nunmehr ein “amtlicher Ausdruck vom Handelsregister”. Das bedeutet, dass der “normale”, also unbeglaubigte Handelsregisterauszug, nummehr nur noch der (nicht amtliche) “Ausdruck aus dem Handelsregister” ist. Die älteren Begriffe sind jedoch noch üblich, angefangen vom “Handelsregisterauszug” über “Auszug aus dem Handelsregister” bis hin zur “Auskunft aus dem Handelsregister”.
Entscheidend ist jedoch immer, ob eine amtliche Beglaubigung erfolgen soll oder ob einfach nur ein Ausdruck aus dem Handelsregister gewünscht wird.
Inhaltlich unterscheiden sich beide Dokumente nicht. Der Unterschied: die Einsatzmöglichkeiten – und eine Beglaubigung dauert länger und ist selbstverständlich teurer. Meist benötigt man auch keinen beglaubigten Ausdruck (der ist aber nahezu immer dann nötig, wenn das Papier an Banken, Versicherungen, Gerichte oder andere Behörden weitergeleitet werden muss) , aber das sollte man vorab klären. Der “amtliche Ausdruck aus dem Handelsregister” kann nicht elektronisch verschickt werden, nur per Briefpost, denn er ist gesiegelt.
Den “amtlichen Auszug aus dem Handelsregister” bekommen Sie zunächst einmal beim Amtsgericht. Beachten Sie im Fall der Eigenrecherche bitte auch, dass verschiedene Registergerichte darauf hinweisen, außerhalb der Öffnungszeiten eintreffende Anfragen nicht zu beantworten. Ein seriöser online-Dienstleister hingegen beantwortet Anfragen zumeist unabhängig von Öffnungszeiten, nahezu „rund um die Uhr“. Wenn Sie nicht selbst hinfahren und sich dort anstellen, dann geht es per Post, aber das dauert natürlich noch länger. Über den Link (unten) erhalten Sie den “amtlichen Ausdruck” innerhalb von ca. drei bis fünf Tagen.